S’escriu amb majúscula inicial quan forma part del nom propi d’un òrgan concret individualitzat, tant si se’n menciona la denominació completa com si va abreujada i pot ser substituïda en el mateix context pel nom propi complet, per exemple quan és introduïda per l’article definit:
La Sotssecretaria de Carreteres ha estudiat el projecte.
El sotssecretari ha convocat tots els treballadors i treballadores de la Sotssecretaria. (Es refereix a una sotssecretaria concreta.)
La majúscula es manté quan el nom de l’òrgan s’usa per a designar el lloc on es troba, amb valor metonímic:
S’ha convocat una reunió a les 12.00 h a la Sotssecretaria[de Carreteres].
Però s’escriu amb minúscula quan va acompanyat per un possessiu, demostratiu, quantitatiu o indefinit, o per una altra expressió que serveix per a referir-se a aquest element mencionat en el discurs (la nostra sotssecretaria, aquesta sotssecretaria, l’esmentada sotssecretaria...), o quan apareix en plural o va acompanyat per un adjectiu o un altre complement amb valor especificatiu que no és la part específica del nom propi de l’òrgan, ja que en aquests casos no es tracta d’un nom propi abreujat, sinó d’un nom comú amb el significat lèxic usual:
Aquesta sotssecretaria redactarà una resolució sobre el tema.
La nova sotssecretaria depén directament del conseller.
Els ciutadans i les ciutadanes podran trametre els suggeriments en qualsevol moment anterior al tràmit d’audiència o d’informació pública, o, si escau, a l'informe final de la sotssecretaria o sotssecretaries competents.