S’escriu amb majúscula inicial quan forma part del nom propi d’un òrgan concret individualitzat, tant si se’n menciona la denominació completa com si va abreujada i pot ser substituïda en el mateix context pel nom propi complet, per exemple quan és introduïda per l’article definit:
En l’empresa han creat la Divisió de Màrqueting.
Aquest mes, la Divisió ha tingut l’honor de ser distingida pel seu rendiment. (Es refereix a una direcció general concreta; expressió abreujada en lloc de, per exemple, Divisió de Màrqueting.)
La majúscula es manté quan el nom de l’òrgan s’usa per a designar el lloc on es troba, amb valor metonímic:
S’ha convocat una reunió a les 12.00 h a la Divisió [de Vendes].
Però s’escriu amb minúscula quan va acompanyat per un possessiu, un demostratiu o una altra expressió que serveix per a referir-se a aquest element mencionat en el discurs, o quan va acompanyat per un adjectiu o un altre complement amb valor especificatiu que no és la part específica del nom propi de l’òrgan: la nostra divisió, aquesta divisió, l’esmentada divisió, la divisió competent..., ja que en aquests casos no es tracta d’un nom propi abreujat, sinó d’un nom comú amb el significat lèxic usual:
Els informes provinents de l’esmentada divisió no són gens positius.
La proposta ha de tindre la conformitat de la divisió competent en la matèria.
Igualment, s’escriu amb minúscula quan s’utilitza com a substantiu comptable en sentit genèric, tant si s’usa en singular com en plural, o bé quan es tracta d’un genèric en plural comú seguit de la part específica dels noms:
Cada divisió treballa en un mercat diferent, té la seua cartera de clients i utilitza unes determinades instal·lacions.
És responsable de desenvolupar el creixement global dels negocis digitals de l’empresa a través de la col·laboració amb les divisions de Màrqueting, Relacions Públiques, Vendes i Comunitat.